COMUNICADO - NOVO SISTEMA

O Condomínio Residencial Vilhena vem informar a todos da implantação do novo sistema de administração, seguindo assim o foco de melhoria contínua da “prestação de serviços”, bem como cumprindo uma das propostas de adequação e que deverá minimizar os gargalos operacionais e garantir a excelência que todos buscamos. A nossa gestão fechou contrato com a empresa BRCONDOMINIO, implementando um sistema moderno com tecnologia de ponta para integrar o síndico, condôminos, administradores e contadores. Diferente dos sistemas convencionais o BRCONDOMINIO é operado 100% WEB sem a necessidade de instalação de softwares e atualizações em seu computador, podendo ser acessado “com a sua senha particular” de qualquer acesso, inclusive do celular e tablet.

Cada proprietário terá acesso a diversas facilidades com a sua senha particular, que no primeiro acesso deverá ser modificada, entre elas:

• ·        Consultar dados cadastrais de sua Unidade;
• ·        Consultar informações de pagamentos de sua Unidade;
• ·        Boleto com Balancete (com demonstrativo de receita e despesa);
• ·        Emitir 2a Via de boleto bancário;
• ·        Registrar uma ocorrência OnLine, podendo no final do mês ser transformado em um livro para arquivo;
• ·        Consultar documentos e informações do condomínio;
• ·        Consultar balancetes do condomínio;
• ·        Agendamento de área específica OnLine (quadra e centro de convivência – salão de festas); e outros

Neste mesmo sistema teremos outros benefícios para os gestores, como:

• ·        Cadastro e controle de veículos (em cumprimento ao regimento interno);
• ·        Cadastro de acesso de visitantes (Todos os visitantes que forem autorizados por meio do interfone deverão realizar este cadastro);
• ·        Contabilidade integrada (evitando a redigitação das receitas e despesas, agilizando a emissão de boletos e outros dados financeiros);
• ·        Geração de cobrança de uma única vez para todos os condôminos, agilizando os processos e consequentemente a diminuição de inadimplência;
• ·        Baixa online de boletos, e outros.

A implantação deste sistema já foi iniciada ao custo mensal de R$ 259,00 (duzentos e cinquenta reais), porém, os boletos com vencimento em 10/08/2016 continuam no sistema antigo, mas acreditamos que a partir de setembro/2016 todos os dados necessários estarão concluídos para funcionalidade em 100% do sistema. Portanto, avisamos a todos que a qualquer momento necessitaremos da presença do proprietário no Escritório Provisório do Condomínio para atualização de cadastro e entrega de sua senha.

Com essa implantação daremos início a colocação de adesivos nas motos e nos carros, identificando os veículos autorizados a transitar dentro do condomínio, diferenciando morador do visitante, e com isso colocaremos em prática a proibição do acesso de veículos não autorizados. Caso necessite de maiores informações, por gentileza, entrar em contato com o síndico.

Para finalizar, solicitamos a colaboração de todos os proprietários e moradores para juntos implantarmos essa moderna tecnologia, que trará maior segurança e transparência na gestão financeira do condomínio. Um forte abraço a todos.

ATENÇÃO!!! MORADORES E PROPRIETÁRIOS.

JÁ AGENDE A SUA DATA!!!PROGRAMAÇÃO PARA ATUALIZAÇÃO DE CADASTRO NO ESCRITORIO PROVISÓRIO DO CONDOMINIO.

PROGRAMAÇÃO
BLOCO               DIA E HORÁRIO
Bloco 01. Dia: 03/08/2016 Horário: 8:00 as 11:30 e 13:00 as 18:00
Bloco 02. Dia: 03/08/2016 Horário: 8:00 as 11:30 e 13:00 as 18:00
Bloco 03. Dia: 03/08/2016 Horário: 8:00 as 11:30 e 13:00 as 18:00
Bloco 04. Dia: 04/08/2016 Horário: 8:00 as 11:30 e 13:00 as 18:00
Bloco 05. Dia: 04/08/2016 Horário: 8:00 as 11:30 e 13:00 as 18:00
Bloco 06. Dia: 04/08/2016 Horário: 8:00 as 11:30 e 13:00 as 18:00
Bloco 07. Dia: 05/08/2016 Horário: 8:00 as 11:30 e 13:00 as 18:00
Bloco 08. Dia: 05/08/2016 Horário: 8:00 as 11:30 e 13:00 as 18:00
Bloco 09. Dia: 05/08/2016 Horário: 8:00 as 11:30 e 13:00 as 18:00
Bloco 010. Dia: 08/08/2016 Horário: 8:00 as 11:30 e 13:00 as 18:00
Bloco 011. Dia: 08/08/2016 Horário: 8:00 as 11:30 e 13:00 as 18:00
Bloco 012. Dia: 08/08/2016 Horário: 8:00 as 11:30 e 13:00 as 18:00
Bloco 013. Dia: 09/08/2016 Horário: 8:00 as 11:30 e 13:00 as 18:00
Bloco 014. Dia: 09/08/2016 Horário: 8:00 as 11:30 e 13:00 as 18:00
Bloco 015. Dia: 09/08/2016 Horário: 8:00 as 11:30 e 13:00 as 18:00
Bloco 016. Dia: 10/08/2016 Horário: 8:00 as 11:30 e 13:00 as 18:00
Bloco 017. Dia: 10/08/2016 Horário: 8:00 as 11:30 e 13:00 as 18:00
Bloco 018. Dia: 10/08/2016 Horário: 8:00 as 11:30 e 13:00 as 18:00
Bloco 019. Dia: 11/08/2016 Horário: 8:00 as 11:30 e 13:00 as 18:00
Bloco 020. Dia: 11/08/2016 Horário: 8:00 as 11:30 e 13:00 as 18:00
Bloco 021. Dia: 11/08/2016 Horário: 8:00 as 11:30 e 13:00 as 18:00

Atualizado em 30/07/2016 as 02:37